1. COMPOSIÇÃO DA MESA DE TRABALHO:
A Mesa de Trabalhos deverá ter a presença do Presidente (sentado ao centro da mesa), Secretário (à direita do presidente) e Tesoureiro (à esquerda), e os demais diretores intercalando. Quando houver autoridades LEOísticas e/ou LEONísticas, é recomendado que sejam chamadas (da maior autoridade para a menor) para compor a mesa e sentarem alternadamente esquerda-direita do presidente.
2. ABERTURA
2.1. PRESIDENTE do Clube: (bate o sino) “Invocando a Deus, pela grandeza da Pátria e a
Paz Universal entre os homens, declara aberta a reunião ___________________ do
LEO CLUBE DE __________________ - Distrito LEO L____”. (Todos devem levantar nesse momento)
2.2. PRESIDENTE: Convido o/a CLEO_______________, para fazer a Invocação a Deus. (É recomendável que sempre tenha uma bandeira do Brasil, Estado e/ou Cidade presente na reunião).
O estandarte e sino/martelo do clube são de presença obrigatória.
A composição do Pavilhão seguirá a seguinte ordem de importância.
Ordem de colocação na panoplia (ordem de quem está observando):
5 Bandeiras: LIONS à esquerda - Estado à esquerda - Brasil ao centro - Cidade à direita - LEO à direita.
3 Bandeiras: LIONS à esquerda - Brasil ao centro - LEO à direita.
Quando o número de bandeiras é par, a segunda bandeira mais importante começa a esquerda do pavilhão. Quando o número total de bandeiras é impar a segunda mais importante começa pela direita.
2.3 PRESIDENTE: Peço a todos que cantem junto comigo a 1ª estrofe e estribilho do Hino à
Bandeira: “Salve lindo pendão da esperança Salve, símbolo augusto da paz! Tua nobre presença à lembrança A grandeza da Pátria nos traz. Recebe o afeto que se encerra Em nosso peito juvenil, Querido símbolo da terra, Da amada terra do Brasil!”.
(Não bater palmas após cantar o hino. As palmas são para a saudação no final da reunião).
2.4 PRESIDENTE: apresentação dos convidados (convide ao sócio que trouxe o convidado para apresentá-lo a assembléia)
2.5 PRESIDENTE: apresentação das autoridades presentes (LEO, LEÃO ou outros) (Essas
pessoas não falam neste momento, só na Jaula Aberta).
(Após as apresentações você passa a palavra para os diretores na ordem que segue)
3. INFORMES DA DIRETORIA
3.1 PRESIDENTE: convido o/a CLEO____SECRETARIO, para proceder com seus informes.
(Na ausência do 1º ou 2º secretário, o presidente deverá nomear um CLEO para fazer a ata da reunião).
3.1.1 SECRETÁRIO:
Chamada dos sócios (o secretario faz a chamada pelo livro de frequência)
Leitura e ata do secretário da reunião anterior
PRESIDENTE: Em discussão a ATA (após discussão) Coloca em Aprovação. (bate o sino)
Leitura da correspondência recebida desde a última reunião realizada
Leitura do relatório da secretária (correspondências enviadas)
3.2. PRESIDENTE: convido o/a CLEO___ TESOUREIRO, para proceder com seus informes.
3.2.1 TESOUREIRO
Relatório do tesoureiro – caixa do clube, cobrança das mensalidades – saldo de campanhas – arrecadações – etc.
PRESIDENTE: Em discussão o relatório apresentado (após discussão) Coloca em
Aprovação. (bate o sino)
3.3.. PRESIDENTE: convido o/a CLEO____________ DIRETOR______, para proceder com seus informes. (Presidente pergunta antes se algum diretor tem algum informe)
3.3.0 INFORME DOS DIRETORES
3.3.1 – Diretor Social
3.3.2 – Diretor Instrução LEOística (é importante sempre ter uma instrução na reunião)
3.3.3 – Diretor Relações Públicas e Boletim
3.3.2 – Diretor...
(se algum diretor fizer alguma proposta/proposição é necessário que seja colocado em discussão e aprovação).
3.4. INFORMES DAS COMISSÔES (campanhas, eventos, atividades, projetos, outros).
Leitura dos relatórios de comissões e aprovações dadas pelas comissões
(se alguma comissão fizer alguma proposta/proposição é necessário que seja colocado em discussão e aprovação).
4. PAUTA DA PRESIDÊNCIA
(apresentação de novos assuntos, ou fechamento de discussões que ficaram pendentes).
a) __________________________________________
b) __________________________________________
c) __________________________________________
d) __________________________________________
e) __________________________________________
Lembrando que se forem assuntos que se forem assuntos novos eles deverão ser colocados em discussão para aprovação.
Após cada discussão você deverá colocar em aprovação dizendo: aprovado! Ou reprovado! (bater o sino)
5. JAULA ABERTA
PRESIDENTE: declaro jaula aberta (bate o sino)
5.1 - A MESA PRINCIPAL
Devem falar às pessoas que ainda não falaram, as autoridades LEOísticas e LEONísticas (LIONS) e outros presentes.
PRESIDENTE: declaro jaula aberta (bate o sino)
5.2. A PLENÁRIA
Este é o momento em que todo e qualquer sócio do clube, em pleno gozo dos seus diretos, pode se manifestar e apresentar propostas, dar idéias, trazer assuntos novos para discussão.
6. ENCERRAMENTO
Presidente: Agradeço aos presentes nessa reunião e convoco para próxima reunião a
realizar-se no dia ___/____/____ às _______ horas, tendo como local ______________.
Não havendo mais nada a ser tratado, declaro encerrada essa reunião e convido a todos que em pé saudemos com uma vibrante salva de palmas os pavilhões expostos (BATE O SINO).
IMPORTANTE: Essa é uma sugestão de protocolo, devendo cada clube adaptar a sua realidade local.
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