Como fazer uma avaliação
O formulário de avaliação que estamos exemplificando poderá ser reproduzido. Antes de copiá-lo, forneça o nome para contato e a data de devolução dos relatórios. Os relatórios completos deverão ser recebidos após duas semanas. Considere distribuir os formulários de avaliação durante uma reunião de clube para que os sócios possam completálos naquele momento. A vantagem disso é que a proporção de relatórios preenchidos é muito maior. Caso prefira distribuir os relatórios para que sejam devolvidos em uma data específica, deverá fazer um acompanhamento com os sócios para assegurar o maior número possível de respostas.
Seria também uma ideia excelente analisar o sistema de contagem de pontos quando distribuir os formulários. Isso assegurará que cada respondente estará usando os devidos números quando completar a avaliação. O sistema de pontuação é como segue:
4 = Sempre 3 = Frequentemente 2 = Algumas vezes 1 = Quase nunca 0 = Nunca
Como calcular as respostas
Quando um número expressivo de respostas for recebido, será o momento de tabular os resultados. Uma maneira eficiente seria fazer uma lista onde cada tópico serviria de cabeçalho. Para cada pergunta, some todos os números das respostas dos participantes. Divida este número pelo número total dos respondentes. Este número representa a média para esta pergunta. Talvez queira anotar quantos números 4 (nota mais alta) e quantos números 0 (nota mais baixa) existem para cada pergunta recebida, conforme o exemplo abaixo:
Modelo de formulário dos resultados
_________________________________________________________________________
Pergunta | Pontuação média | # de pontos altos | # de pontos baixos
Segue uma agenda | 3 | 5 | 0
As reuniões começam e terminam | 4 | 2 | 0
no horário
Programas interessantes | 2 | 3 | 1
Os convidados são apresentados | 3 | 3 | 0
To be continued...
Revisão Part I
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